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CRM immobilier · Pensé par et pour les agents immobiliers modernes

Toute votre agence sur une seule carte

Vos biens, vos vendeurs et vos acquéreurs au même endroit.

Créé pour une agence indépendanteRien à installerDémo sur rendez-vous
ActifsOpportunitésPotentiels
Nouvelle estimation en ligneOlivet · maison 5 pièces

Utilisé tous les jours par

Logo Ad hoc Immobilier
Ad hoc ImmobilierOlivet, Loiret

Le constat

Des logiciels métiers censés tout faire, mais qu'on n'a pas envie d'ouvrir.

Modelo, Hektor, Apimo, Netty : des dizaines de fonctions. Mais pour savoir où en est votre agence, il faut fouiller.

L'information est éparpillée

Biens, acquéreurs, relances : chacun dans son coin.

Aucune vue de l'agence

Combien d'estimations en cours ? Personne ne sait sans chercher.

Les estimations se perdent

Saisie, rangée, oubliée. Le vendeur signe ailleurs.

Le CRM Miléo

Imaginez un logiciel où tout part d'une carte

Agent immobilier, c'est un métier de terrain. Voici le vôtre, en temps réel.

Faire des affaires sur vos mandats, c'est bien.
En faire sur l'ensemble du marché, c'est mieux.

Le CRM suit aussi les biens qui ne sont pas encore en vente, et les propose à vos acquéreurs avant les portails.

Côté vendeurs

Du premier contact à l'annonce en ligne.

Vendeurs · 1 · la vue d'ensemble

Suivre chaque vendeur dès le premier contact

Le problème

Avant qu'un bien soit en vente, il y a un premier contact, de la prospection, parfois juste une adresse sans les coordonnées du propriétaire. Votre logiciel n'a pas de place pour ces étapes : l'estimation est rangée quelque part, sans prochaine action, et on oublie qu'on l'a faite.

Avec le CRM

Chaque vendeur est un point sur la carte, de la couleur de son avancement. Potentiel : un bien repéré, sans les coordonnées du propriétaire. Opportunité : vous avez le propriétaire, il parle de vendre. Actif : le mandat est signé. Un clic sur un conseiller, vous voyez son secteur.

Démonstration avec des données fictives. Cliquez sur les boutons qui clignotent.

Vendeurs · 2 · la saisie

Créer la fiche en sortant du rendez-vous

Le problème

Un formulaire de dizaines de champs, rempli au bureau le soir, de mémoire. Et les estimations faites sur votre site arrivent dans une boîte mail, où elles attendent.

Avec le CRM

Vous racontez le rendez-vous à voix haute, les cases se remplissent et le point apparaît sur la carte. Les estimations en ligne arrivent seules, attribuées au conseiller du secteur.

Vendeurs · 3 · le suivi

Savoir quoi faire aujourd'hui

Le problème

Les relances sont dans la tête du conseiller. Quand il est absent, personne ne sait où en est le vendeur, ni qui doit le rappeler.

Avec le CRM

Chaque fiche affiche sa dernière action et sa prochaine relance. Vous voyez où en est chaque conseiller, et quand un bien avance, le point change de couleur.

Vendeurs · 4 · le rendez-vous

Convaincre le vendeur de signer

Le problème

Un avis de valeur en PDF, préparé pendant une heure, que le vendeur feuillette à peine avant de le comparer à celui du concurrent.

Avec le CRM

Un dossier à son nom, créé depuis la fiche : ses photos, les ventes autour de chez lui, la fourchette, le prix qui fait vendre. Vous le présentez en rendez-vous, il le relit chez lui, et vous voyez quand il l'ouvre.

Vendeurs · 5 · la diffusion

Mettre le bien en ligne partout, en une fois

Le problème

L'annonce est ressaisie portail par portail, le texte écrit à la va-vite, et la vitrine de l'agence est mise à jour à la main, quand on y pense.

Avec le CRM

Le mandat signé, la fiche devient l'annonce. L'IA vous propose un texte valorisé, que vous relisez, puis le bien part sur votre site, les portails, le réseau Amanda pour les exclusifs et l'écran de votre vitrine.

Mandat exclusifMaison 5 pièces · Olivet140 m² · 4 chambres · 359 000 €

IA « Au calme, à cinq minutes des écoles, une maison familiale sur un jardin de 600 m² exposé sud. »

Votre siteSeLogerLeboncoinBien'iciAmanda (ex-AMEPI)Vitrine de l'agence
Côté acquéreurs

Du match à l'offre d'achat signée.

Acquéreurs · 1 · les matchs

Proposer chaque bien aux bons acquéreurs

Le problème

Vos acquéreurs sont notés quelque part, sur un papier ou dans un coin du logiciel. Leur recherche n'est pas mise à jour, et quand un bien arrive, rien ne le rapproche de ceux qui le cherchent.

Avec le CRM

Dès qu'un bien entre, le CRM propose les acquéreurs qui correspondent : budget, secteur, surface, critères. Vous triez, il crée un lien à son nom : la carte, les photos, les prix. Les opportunités restent discrètes, sans adresse.

Bientôt Les biens partagés par vos confrères du réseau Amanda proposés dans les matchs.

Acquéreurs · 2 · la visite

Le bon de visite signé avant la visite

Le problème

Le bon de visite papier est oublié dans la voiture, ou signé sur le capot. Le jour où l'acquéreur achète en direct, vous n'avez rien de solide.

Avec le CRM

Vous choisissez l'acquéreur et les biens, le bon de visite se prépare tout seul. L'acquéreur signe sur son téléphone, reçoit un rappel la veille, et vous notez le compte rendu sur la fiche après la visite.

Bon de visite

M. et Mme R.Maison 5 pièces, Olivet · samedi 10 hMaison de ville, Saint-Pryvé · samedi 11 h
Signé le 16/10 à 18 h 42

Rappel la veilleL'acquéreur reçoit l'heure et l'adresse, seulement si le bon est signé.

Compte renduAprès la visite, il s'écrit sur la fiche du bien et sur celle de l'acquéreur.

Voir le bon de visite

Acquéreurs · 3 · l'offre

Recevoir l'offre d'achat signée, complète

Le problème

L'offre arrive par mail, scannée de travers, sans le plan de financement. Il faut rappeler, relancer, ressaisir.

Avec le CRM

Depuis la fiche du bien, vous envoyez un lien à l'acquéreur. Il remplit son offre, joint ses pièces et signe en ligne. L'offre arrive sur la fiche du bien, prête à être présentée au vendeur.

Offre d'achat

Maison 5 pièces, Olivet
Prix proposé352 000 €
FinancementPrêt, apport 20 %
Pièces jointesAccord de principe ✓
Signée en ligne

Un lien par acquéreurChacun remplit et signe sa propre offre, depuis son téléphone.

Tout sur la ficheLes offres reçues s'affichent sur le bien, avec leurs pièces.

Comment il est né

L'expertise d'une agence, et celle de l'IA

Le CRM n'a pas été imaginé dans un bureau loin du terrain. Il est né dans une agence indépendante, et il a été développé à ses côtés, avec l'IA.

Le terrainAd hoc Immobilier, Olivet

Chaque écran a été pensé avec les conseillers qui l'utilisent tous les jours : ce qu'ils notent en sortant d'un rendez-vous, ce qu'ils doivent retrouver en deux secondes, ce qu'ils envoient à leurs clients. Ce qui ne servait pas a été retiré.

L'IADéveloppé sur mesure, avec l'IA

L'IA est là où elle fait gagner du temps, sans se mettre en avant : elle transforme un rendez-vous raconté à voix haute en fiche, et propose un texte d'annonce que vous relisez. Rien ne part sans votre validation.

Un logiciel local, qui s'adapte à votre marché
  • Les ventes réelles de vos communes (base DVF de l'État) et celles de l'agence, dans vos dossiers vendeurs.
  • Des matchs qui connaissent votre géographie : votre secteur, et les communes juste à côté.
  • Un estimateur en ligne calé sur les ventes de votre secteur, branché sur votre carte.

Tout ce que ça permet

Un seul outil, au lieu de cinq

Tout au même endroit

Potentiels, opportunités, mandats et acquéreurs, sur une carte et en liste.

Une fiche en 30 secondes

Vous dictez, la fiche se remplit. Les doublons sont repérés.

Des matchs automatiques

Chaque nouveau bien trouve ses acquéreurs, et l'inverse.

Des sélections à envoyer

Une page par acquéreur, avec photos, prix et ce qu'il y a autour.

Aucune relance oubliée

Visites, propositions, rappels : tout est daté, rien ne se perd.

Les documents prêts

Bon de visite signé en ligne, offre d'achat, dossier de mandat.

Toute l'équipe

Une couleur par conseiller, des filtres par conseiller.

Votre estimateur branché

Les vendeurs qui estiment en ligne arrivent directement sur votre carte.

Diffusion partout

Votre site, SeLoger, Leboncoin, Bien'ici, Amanda et votre vitrine, depuis la fiche.

Demander une démo30 minutes, en visio ou à l'agence

Questions

Vos questions, nos réponses

Faut-il abandonner mon logiciel actuel ?

Non. Le CRM peut se brancher à côté, le temps de la transition. On regarde ensemble ce que vous utilisez aujourd'hui.

Combien ça coûte ?

On en parle à la démo : le tarif dépend de la taille de l'agence et des modules utilisés.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Elles sont hébergées en Europe, chaque agence ne voit que les siennes, et chaque conseiller a son propre accès.

Faut-il une formation ?

Non. L'outil a été pensé avec des conseillers qui n'avaient pas le temps d'apprendre un logiciel.

Démo sur rendez-vous

Voyez le CRM avec vos propres biens

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Merci, c'est noté.

On vous rappelle sous 48 h ouvrées pour fixer la démo.